Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der App ist:
Emanuel José Vargas Luís (EasyBelege), Einzelunternehmer
Avenida do Atlântico 16, 14º, Escritório 8
1990-019 Lisboa, Portugal
USt-IdNr. (NIF): PT233800263
E-Mail: hallo@easybelege.de

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben keinen bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting

Diese Website wird bei alwaysdata gehostet. Die Server stehen in der Europäischen Union (Frankreich). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logdaten werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

3. Cookies und Tracking

Diese Marketing-Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste von Drittanbietern ein. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt. Ein interaktiver Kostenrechner läuft ausschließlich lokal in Ihrem Browser; Ihre Eingaben werden dabei nicht an uns übertragen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (hallo@easybelege.de) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir löschen diese Daten, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Datenverarbeitung in der EasyBelege-App

Die EasyBelege-App ist eine eigenständige Shopify-App und nicht Teil dieser Marketing-Website. Sie wird erst aktiv, wenn ein Händler sie in seinem Shopify-Shop installiert. Die Verarbeitung von Shop-, Bestell- und Zahlungsdaten in der App ist von dieser Website getrennt.

Personenbezogene Daten von Endkunden verarbeitet die App dabei nur in sehr eingeschränktem Umfang:

• Als einzige potenziell personenbeziehbare Endkundenangabe speichert und nutzt die App eine verschlüsselte Käufer-USt-IdNr., und zwar ausschließlich für die Reverse-Charge- bzw. EU-B2B-Logik (innergemeinschaftliche Geschäfte).
• Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Anschriften der Endkunden werden nicht gespeichert, nicht ausgewertet und nicht exportiert. Soweit solche Angaben im von Shopify übermittelten Bestell-Payload technisch enthalten sind, werden sie lediglich entgegengenommen und unmittelbar verworfen.
• Verarbeitet werden im Übrigen die für die DATEV-Aufbereitung notwendigen Daten (z. B. Bestellungen, Steuern, Erstattungen, Gebühren und Shopify-Payments-Auszahlungen).
• Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert (Verschlüsselung im ruhenden Zustand).
• Die Aufbewahrung richtet sich nach den handels- und steuerrechtlichen Pflichten des Händlers (GoBD, § 147 AO). Buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend vorgehalten und danach gelöscht.
• Die App unterstützt die verpflichtenden Shopify-Webhooks zum Datenschutz (GDPR-Webhooks), darunter Auskunft zu Kundendaten sowie die Löschung von Kunden- und Shop-Daten nach Deinstallation.

Gegenüber den von der App verarbeiteten Daten der Endkunden eines Shops ist in der Regel der jeweilige Händler Verantwortlicher und EasyBelege Auftragsverarbeiter. Die Einzelheiten regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Händler. Den vollständigen AVV finden Sie unter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); auf Anfrage stellen wir ihn auch per E-Mail unter hallo@easybelege.de bereit.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung von Website und App setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

• alwaysdata SAS, Paris, Frankreich (EU): Hosting der Website und der App-Infrastruktur als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (Server in der Europäischen Union).
• Shopify: Plattform des Händlers, über die die App installiert und betrieben wird. Shopify stellt die Bestell- und Shop-Daten bereit, die die App verarbeitet; gegenüber den Endkunden ist insoweit der Händler verantwortlich.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling i. S. v. Art. 22 DSGVO statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Unser Hosting bei alwaysdata erfolgt auf Servern in der Europäischen Union; insoweit findet keine Übermittlung in ein Drittland statt. Soweit Shopify als Plattform des Händlers personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet (etwa in Kanada oder bei Unterauftragsverarbeitern in den USA), stützt Shopify diese Übermittlungen nach eigenen Angaben auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission bzw. auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Für die über die Shopify-Plattform verarbeiteten Endkundendaten ist insoweit der jeweilige Händler verantwortlich; die Einzelheiten der Datenverarbeitung durch Shopify ergeben sich aus dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen ist die portugiesische Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Lissabon, Portugal. Händler und betroffene Personen können sich daneben auch an die für sie zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@easybelege.de.

9. Streitbeilegung

EasyBelege richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B). Eine Verpflichtung oder Bereitschaft zur Teilnahme an einem Verbraucherstreitbeilegungsverfahren besteht nicht.

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung ändert.