Ratgeber
Aktualisiert 2026-06-21
Was kostet ein Shopify DATEV Export? Preise transparent erklärt
Die kurze Antwort: Es kommt darauf an, wie viel Sie verkaufen. Bei fast allen Tools, die Shopify-Umsätze für DATEV aufbereiten, gibt es nämlich keinen festen Preis. Stattdessen steigt er mit der Zahl Ihrer Bestellungen oder Buchungen pro Monat. Dazu kommen drei Dinge, die den Vergleich knifflig machen: Viele rechnen in US-Dollar ab, nennen ihre Preise ohne Mehrwertsteuer, und manche verlangen zusätzlich eine einmalige Einrichtungsgebühr. Diese Seite erklärt die Kostenlandschaft ehrlich, damit Sie wissen, womit Sie rechnen müssen.
Wonach die Tools abrechnen
Es gibt im Wesentlichen drei Abrechnungsmodelle.
- Nach Bestellungen pro Monat. Je mehr Bestellungen Ihr Shop hat, desto höher der Tarif. Das ist das häufigste Modell bei den dedizierten Shopify-DATEV-Tools.
- Nach Transaktionen pro Monat. Hier zählt nicht die Bestellung, sondern jede einzelne Transaktion (Verkauf, Rückerstattung, Zahlung). Pro Bestellung fallen also oft mehrere Transaktionen an, wodurch ein Shop derselben Größe teurer ausfallen kann als bei reiner Staffelung nach Bestellungen.
- Nach Funktionsumfang (Flatrate). Die großen Buchhaltungs-Suiten kosten einen festen Monatsbetrag, unabhängig vom Volumen, setzen aber ein separates, kostenpflichtiges Konto bei dem jeweiligen Anbieter voraus.
Für einen reinen Shopify-DATEV-Export sind die ersten beiden Modelle die eigentlich vergleichbaren. Wichtig zu verstehen: Bestellungen und Transaktionen sind nicht dasselbe. Wer Angebote vergleicht, sollte darauf achten, worauf gestaffelt wird, sonst vergleicht man Äpfel mit Birnen.
Zwei Stolpersteine beim Preisvergleich
Abrechnung oft in US-Dollar
Viele der einschlägigen Apps zeigen ihre Preise im Shopify App Store in US-Dollar an, auch wenn sie sich an deutsche Händler richten. In den Listings steht dann ausdrücklich, dass alle Gebühren in USD berechnet werden. Für Sie bedeutet das: ein Wechselkurs-Risiko und ein Betrag auf der Abrechnung, der je nach Kurs schwankt.
Netto oder brutto
Deutsche Anbieterpreise sind in der Regel netto angegeben, also zzgl. 19 Prozent Mehrwertsteuer. Aus einem Tarif von 50 Euro netto werden so 59,50 Euro brutto auf der Rechnung. Als vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen holen Sie sich die Mehrwertsteuer zwar zurück, für den Liquiditätsvergleich lohnt es sich aber, immer zu prüfen, ob ein genannter Preis netto oder brutto gemeint ist.
Was die Tools ungefähr kosten
Die folgenden Zahlen stammen aus den öffentlichen Preisangaben der Anbieter. Stand Juni 2026, Preise bitte aktuell prüfen.
Dedizierte Shopify-DATEV-Tools (nach Volumen gestaffelt)
- Pathway (DATEV > Buchhaltungsexport Pro), gestaffelt nach Bestellungen. Im Shopify App Store (USD): Startup 33,99 USD/Monat bis 99 Bestellungen; Professional M 45,99 USD/Monat bis 250 Bestellungen (zzgl. 49 USD Onboarding); Professional L 67,99 USD/Monat bis 500 Bestellungen (zzgl. 99 USD Onboarding); Growth 135,99 USD/Monat über 1.000 Bestellungen (zzgl. 99 USD Onboarding). Auf der Anbieterseite gibt es eine abweichende Euro-Staffel (netto), zum Beispiel bis 99 Bestellungen 29,99 Euro, 251 bis 500 Bestellungen 59,99 Euro, 501 bis 1.000 Bestellungen 119,99 Euro. 14 Tage kostenloser Test, kein dauerhaft kostenloser Tarif. Auffällig ist eine Lücke zwischen 500 und 1.000 Bestellungen.
- AccountOne (Ecommerce2Datev), gestaffelt nach Transaktionen. App-Store-Staffel (USD): bis 200 Transaktionen 24 USD; bis 1.000 Transaktionen 49 USD; bis 3.000 Transaktionen 99 USD; bis 15.000 Transaktionen 129 USD; darüber 10 USD je weitere 1.000 Transaktionen. Keine Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenloser Test, alle Funktionen in allen Tarifen.
- Ledgercloud (DATEV Buchhaltung), gestaffelt nach Bestellungen. Basic 25 USD/Monat unter 100 Bestellungen; Medium 35 USD/Monat unter 300 Bestellungen; Large 55 USD/Monat unter 1.000 Bestellungen. Persönliches Onboarding inklusive, 14 Tage kostenloser Test. Anbieter erst im März 2026 gestartet, noch ohne Bewertungen.
- CONA, gestaffelt nach Bestellungen. Ein einziger All-inclusive-Tarif, auf der Anbieterseite ab 19,99 Euro/Monat für kleinere Volumen bis 49,99 Euro/Monat (bis 50.000 Bestellungen). Erster Monat frei, keine Einrichtungsgebühr. Im App Store als kostenlose Installation gelistet, die eigentliche Abrechnung läuft über den Anbieter.
- easybill, gestaffelt nach Importen (Transaktionen). PLUS 25 USD/Monat bis 500 Importe; BUSINESS 45 USD/Monat bis 1.000 Importe; E-Commerce S 75 USD/Monat bis 2.000 Importe; E-Commerce M 109 USD/Monat bis 5.000 Importe. 7 Tage kostenloser Test, separates easybill-Konto erforderlich.
Buchhaltungs-Suiten mit DATEV-Export (Flatrate, separates Konto nötig)
- sevdesk. Feste Funktionstarife (netto): Kostenlos 0 Euro (3 Rechnungen pro Monat); Rechnung 11,90 Euro/Monat; Buchhaltung 25,90 Euro/Monat; Buchhaltung Pro 34,90 Euro/Monat. 14 Tage kostenloser Test, keine Einrichtungsgebühr. Nicht nach Bestellungen gestaffelt.
- Lexware Office (lexoffice). Feste Funktionstarife (netto): S 7,90 Euro; M 12,90 Euro; L 21,90 Euro; XL 32,90 Euro. 30 Tage kostenloser Test, keine Einrichtungsgebühr. Nicht nach Bestellungen gestaffelt.
Wichtig bei den Suiten: Der genannte Preis ist die Software-Grundgebühr. Die DATEV-Export-Funktion und die Shopify-Anbindung sind ein Baustein darin, die Auszahlungs- und Gebühren-Abstimmung auf Bestellebene ist hier in der Regel weniger tief als bei den dedizierten Tools.
Als grobe Orientierung für den deutschen Markt: Der Einstieg für kleine Shops bis etwa 250 bis 500 Bestellungen liegt bei rund 20 bis 60 Euro pro Monat, der mittlere Bereich (etwa 1.000 bis 4.000 Bestellungen) bei rund 100 bis 230 Euro pro Monat, hohe Volumen darüber entsprechend mehr. Stand Juni 2026, Preise bitte aktuell prüfen.
So rechnet EasyBelege ab
EasyBelege hat einen Gratis-Tarif und einen einzigen Festpreis, in Euro, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Abrechnung in US-Dollar. Sie sehen vorab, was es kostet.
- Kostenlos: bis 30 Bestellungen pro Monat, um den DATEV-Export auszuprobieren.
- Komplett, 29 Euro pro Monat: unbegrenzte Bestellungen, Abstimmung von Shopify Payments, Export im DATEV-Importformat und OSS-Aufbereitung.
Anders als die nach Bestell- oder Transaktionsmenge gestaffelten Tools zahlen Sie nicht mehr, nur weil Ihr Shop wächst. Bei sehr hohem Volumen sprechen Sie uns einfach an (faire Nutzung). Die OSS-Meldung selbst geben Sie oder Ihr Steuerberater über das BZSt-Portal BOP ab.
Die genannten Preise sind netto, zzgl. 19 Prozent Mehrwertsteuer.
Kostenrechner: Bestellungen in Euro umrechnen
Alle Preise netto, zzgl. 19 Prozent Mehrwertsteuer. Stand Juni 2026, unverbindliche Orientierung.
An dieser Stelle steht ein interaktiver Kostenrechner. Sie geben Ihre Bestellungen pro Monat ein und sehen sofort, ob Sie in den Gratis-Tarif fallen oder den Festpreis von 29 Euro zahlen, jeweils netto und brutto (inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer). So sehen Sie auf einen Blick, mit welchem Monatsbetrag Sie tatsächlich planen müssen.
Worauf Sie beim Vergleich achten sollten
- Bestellungen oder Transaktionen? Bei Transaktions-Staffelung kann derselbe Shop teurer ausfallen, weil pro Bestellung mehrere Transaktionen anfallen.
- Netto oder brutto? Deutsche Preise sind meist netto. Rechnen Sie die 19 Prozent Mehrwertsteuer hinzu, wenn Sie Liquidität planen.
- US-Dollar oder Euro? Bei USD-Abrechnung kommt ein Wechselkurs-Risiko hinzu.
- Einrichtungsgebühr? Manche Anbieter verlangen ein einmaliges Onboarding-Entgelt, andere nicht.
- Was passiert an der Tarifgrenze? Prüfen Sie, ob ein einziger Monat über dem Limit Sie gleich in einen deutlich teureren Tarif zwingt.
Hinweis zur Einordnung
EasyBelege ist eine Software zur Aufbereitung und zum Export von Buchhaltungsdaten und ersetzt keine Steuerberatung. Die Kontenzuordnungen und Steuerschlüssel sind Vorschläge, die Ihr Steuerberater prüft und freigibt.